Administrative Intelligence Layer

PraticaAI sa cosa è vero nella tua azienda, cosa è cambiato, cosa scade e cosa devi fare dopo.

Un layer di intelligence amministrativa che collega documenti, persone, contratti e scadenze in un grafo aziendale temporale. Dalla richiesta alla pratica chiusa, con evidenze per ogni dato.

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Grafo aziendale

Tutto collegato, nulla dimenticato

Ogni documento che entra viene letto e trasformato in fatti: chi è il fornitore, quale IBAN è valido oggi, quale polizza copre quale mezzo, fino a quando. I fatti si legano fra loro in un grafo che conserva la propria storia, e ognuno porta con sé l'evidenza da cui è stato estratto — la pagina, il documento, il momento in cui è diventato vero.

Contratto_fornitura_2026.pdf

PDF · 6 pagine · letto in 4 s

Fornitore: Rossi Impianti Srl; p. 1
IBAN: IT60 X054 2811 0000 0012 345; p. 3
Validità: 01/01/2026 → 31/12/2026; p. 1
Referente: Marco Bianchi; p. 4

Quattro fatti, quattro evidenze. Nessun dato senza la sua fonte.

Change detection

In arrivo

Sapere cosa è cambiato, prima che sia un problema

Il grafo è temporale: quando un documento nuovo contraddice quello che sapevamo, PraticaAI non sovrascrive. Registra il cambiamento, lo colloca nel tempo e te lo mette davanti — un IBAN diverso da quello in archivio, una polizza che scade fra due settimane, un amministratore che non è più quello di prima.

IBAN · Rossi Impianti Srl

Da verificare

IT60 X054 2811IT02 A020 1005

Polizza RCA · Furgone FT-482

In scadenza

Attiva fino al 30/06/2026Scade fra 12 giorni

Amministratore · Delta Logistica

Rilevato oggi

Marco BianchiLuisa Ferrari

Ogni versione resta nella storia dell'entità: si può sempre risalire a cosa sapevi, e quando.

Request-to-resolution

Dalla richiesta alla pratica chiusa

Una mail del cliente o un file caricato aprono una pratica. PraticaAI ne deduce i requisiti, cerca fra i documenti che ha già quelli che li soddisfano, chiede soltanto ciò che manca e porta il risultato a una persona per l'approvazione. Nessun passaggio resta implicito: ogni stato della pratica è registrato.

Richiesta — Completato
Una mail o un upload aprono la pratica
Requisiti — Completato
Cosa serve, dedotto dal tipo di pratica
Matching — Completato
Cosa hai già in archivio che li soddisfa
Revisione — Completato
Cosa manca, chiesto una volta sola
Approvazione — In corso
Una persona conferma, con le evidenze sotto gli occhi
Esito — In attesa
La pratica si chiude e il grafo si aggiorna

Integrazioni

In arrivo

Il layer sopra i sistemi che già usi

PraticaAI non chiede di migrare niente. Si collega al gestionale, alla posta e al drive dove i documenti già vivono, legge quello che c'è e restituisce struttura. I tuoi strumenti restano al loro posto: quello che cambia è che ora parlano fra loro.

PraticaAI

Administrative Intelligence Layer

TeamSystem

Drive & SharePoint

Email & PEC

Fatturazione elettronica

Legge dove i documenti già vivono. Nessuna migrazione, nessun doppio inserimento.