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PraticaAI
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Per chi tiene in ordine le carte di un'azienda

Da un’email a una pratica chiusa.

Un cliente ti chiede DURC, polizza e attestati entro giovedì. Pratica legge la richiesta, trova ciò che hai già, ti dice cosa manca davvero e chi deve dartelo.

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Nessuna carta di credito: ti mandiamo un link via email per entrare.

Pratica · scade gio 9 ott

Documenti per Brunelli S.p.A.

5 documenti pronti, 1 da decidere, 2 da procurare

  • Ce l’hai giàDURC
  • Ce l’hai giàVisura camerale
  • Da deciderePolizza RCT
  • Va chiestoAttestato · M. Rinaldi
  • Si compilaLettera d’incarico

Prossimo passo

Chiedi a Marco l’attestato di formazione. Ho già preparato la richiesta.

Sei passi, dal messaggio che arriva alla firma che chiude.

Una sola richiesta, seguita dall’inizio alla fine. Lui propone, tu decidi: sempre.

01 · Arriva una richiesta

Arriva un’email, come altre dieci quella mattina

Collega la casella e Pratica legge ogni messaggio. Capisce quali sono richieste vere e chi le manda. Oppure incollala tu nella chat. In ogni caso non è ancora successo nulla: la posta è dove l’hai lasciata.

Passo 1 di 6: Arriva un’email, come altre dieci quella mattina

Posta · stamattina

  • Brunelli S.p.A. — Documenti per avvio lavori

    Chiede 5 documenti entro giovedì

    Richiesta

  • Newsletter fornitore

    Nessuna azione

    Ignorata

  • Generali — Quietanza polizza

    Allegato da archiviare

    Documento

Non solo pratiche

Cosa tiene d’occhio quando non c’è nessuna pratica aperta.

  • Scadenze e rinnovi

    Rinnovi, pagamenti, controlli annuali. Legge le date dai documenti, così non devi tenerle a mente.

  • I tuoi moduli

    Carica una volta i moduli che usi sempre: tornano già compilati. Ciò che manca resta in vista.

  • La memoria dell’azienda

    Ogni dato porta con sé da dove viene e quando. «Cosa sappiamo di questo fornitore?» ha già una risposta.

  • Quando qualcosa cambia

    Se un documento nuovo dice il contrario del vecchio, te li mette davanti. Non cancella nulla: scegli tu.

  • La posta

    Le email diventano pratiche e gli allegati non si perdono. Legge e propone: non risponde a nessuno.

  • Chi vede cosa

    I dati di un’azienda restano suoi. Ogni azione ha un nome e un’ora; chi può approvare è deciso prima.

I tuoi dati

Propone, non decide.

Ogni verdetto passa da regole verificabili — scadenza, intestatario, ambito — e una persona firma sempre alla fine.

Tutto lascia traccia.

Chi ha fatto cosa, e quando, resta scritto. Ogni dato rimanda al documento che lo dice.

I tuoi documenti restano tuoi.

Separati per azienda a livello di database, mai usati per addestrare modelli.

E si ricomincia

Domani arriva un’altra richiesta. Stavolta sai già come finisce.

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